ปัจจุบัน ระเบียบการออกหนังสือเดินทาง หรือพาสปอร์ต ยึดตามแนวทางของ องค์การการบินพลเรือนระหว่างประเทศ หรือ ไอเคโอ (International Civil Aviation Organization: ICAO) ซึ่งเป็นหน่วยงานพิเศษของสหประชาชาติ มีสมาชิก 192 ประเทศ จัดตั้งขึ้นเพื่อวางระเบียบข้อบังคับสำหรับกิจกรรมการบินระหว่างประเทศ

แนวทางการถ่ายรูปประกอบหนังสือเดินทาง ซึ่งทางไอเคโอเผยแพร่นั้น เป็นแนวทางที่จัดทำขึ้นเพื่อให้หนังสือเดินทางในปัจจุบันสามารถใช้ในการระบุตัวตนบุคคลได้ ทั้งโดยเจ้าหน้าที่ และเครื่องอ่านอัตโนมัติ มีแนวทางรัดกุม และลงรายละเอียดถึงเรื่องเชิงเทคนิคอย่างเซนเซอร์ และเลนส์ของกล้องที่ถ่าย เนื่องจากในบางประเทศอนุญาตให้ผู้ยื่นขอหนังสือเดินทางใช้รูปถ่ายที่ถ่ายจากร้านถ่ายรูป หรือรูปที่ถ่ายเองได้

สำหรับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับรูปถ่ายนั้นมีสาระสำคัญดังนี้

คุณภาพของรูปถ่าย

• รูปถ่ายควรเป็นภาพสี
• รูปควรมีความสว่างและความเปรียบต่าง (contrast) เพียงพอ สามารถแยกภาพบุคคลอออกจากพื้นหลังได้ชัดเจน
• สีผิวควรเป็นสีผิวธรรมชาติ แสงในภาพไม่มากหรือน้อยเกินไปจนทำให้สีผิวดูมืดหรือสว่างเกินจริง
• รูปควรแสดงให้เห็นภาพระยะใกล้ ความกว้างของใบหน้าที่ปรากฎต่อความกว้างของรูปควรมีสัดส่วน 50 ถึง 75 เปอร์เซ็นต์ ระยะจากขอบหน้าผากด้านบนจรดปลายคางควรมีสัดส่วน 60 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์ ของความยาวรูป
• ภาพใบหน้าควรมีความคมชัดและชัดเจน ไม่มีรอยเปื้อนหมึก รอยยับ หรือเส้นใดๆ ในภาพ
• รูปถ่ายที่บุคคลในรูปไม่ควรมีตาสีแดงเพราะแสงสะท้อนของแฟลช

ท่าทางในการถ่ายรูปและอุปกรณ์

• รูปควรเป็นรูปมองตรง ไม่ก้ม เงย หรือเอียงคอ อยู่ตรงกึ่งกลางภาพ
• มีการแสดงออกของสีหน้าเป็นกลาง ปากปิดสนิท ไม่เห็นฟัน ไม่ควรยิ้มแม้จะยิ้มไม่เห็นฟันก็ตาม รวมถึงไม่ขมวดคิ้วหรือเหล่ตา
• ลืมตาทั้งสองข้าง ไม่หรี่ตา หรือเบิกตาเกินธรรมชาติ และไม่มีเส้นผมบดบังดวงตาและบริเวณโดยรอบ
• ผู้ขอหนังสือสือเดินทางสามารถสวมแว่นถ่ายภาพได้ หากผู้รับทำหนังสือเดินทางอนุญาตให้สวมใส่ แว่นที่สวมควรเป็นแว่นสำหรับผู้มีความผิดปกติทางสายตาเท่านั้น ไม่ควรสวมแว่นอ่านหนังสือหรือแว่นกันแดด และแว่นดังกล่าวควรโปร่งใส เลนส์ไม่หนาเกินไป และไม่มีแสงสะท้อนจากแฟลช รวมถึงไม่บดบังดวงตา หากแว่นสายตาทำให้ระบุตัวตนได้ยาก ควรข้อให้เปลี่ยนแว่นหรือถอดแว่นออกขณะถ่ายภาพ
• ผ้าคลุมผม เครื่องสวมศรีษะ และเครื่องประดับใบหน้า ควรสวมด้วยเหตุผลทางศาสนา วัฒนธรรม หรือเหตุผลทางการแพทย์เท่านั้น และไม่บดบังใบหน้า
• แต่งหน้าตามปกติในชีวิตประจำวัน ไม่แต่งหน้าจัดเกินจริง

องค์ประกอบอื่นๆ ในภาพ

• รูปถ่ายควรมีพื้นหลังสีอ่อนสม่ำเสมอ ไม่มีรอยตำหนิ รอยขีด หรือรอยนูนปรากฏให้เห็น
• ไม่มีบุคคลอื่นหรือวัตถุใดๆ ในภาพ
• แสงสว่างสม่ำเสมอ ไม่มีเงาตกกระทบบนใบหน้าหรือพื้นหลัง

ในแนวทางดังกล่าว บริเวณใบหน้าที่ควรเห็นได้ชัดคือหน้าผากจนถึงปลายคาง และพื้นที่รอยต่อระหว่างใบหน้ากับหูด้านซ้ายจรดรอยต่อหูด้านขวา ไม่มีการระบุว่าจำเป็นต้องเปิดเผยให้เห็นใบหูแต่อย่างใด เนื่องจากแต่ละประเทศมีเหตุผลทางด้านศาสนาหรือวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน เช่น การสวมผ้าโพกศีรษะของชาวซิกข์

อย่างไรก็ตาม ไอเคโอระบุว่า นี่เป็นเพียงแนวทาง ซึ่งมาจากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆ จากนานาประเทศ ไม่ได้สะท้อนนโยบายของไอเคโอ หรือรัฐบาลใดๆ การพิจารณาขึ้นอยู่กับนโยบาย และกฎระเบียบขององค์กรที่มีอำนาจออกหนังสือเดินทางในประเทศต่างๆ ซึ่งอาจมีรายละเอียดแตกต่างกันไป เช่น ขนาดของรูปถ่าย โดยข้อกำหนดมักปฏิบัติตามแนวทาง เพื่อลดการปฏิเสธจากเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความไม่สะดวกอย่างยิ่งต่อผู้ถือครองหนังสือเดินทาง